> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/chto-takoe-etrn

# ЭТрН что это простыми словами

Проверено 18.09.2026

## Коротко

**ЭТрН это та же транспортная накладная, только сформированная в виде электронного документа: так её определяет Устав.** Второго документа рядом с бумажной накладной закон не заводит, меняется форма. Вместо экземпляров с подписями стороны подписывают файлы обмена, а оператор направляет их в государственную систему ГИС ЭПД.

- Основание: п. 28 ч. 1 ст. 2 и ст. 18.1 Устава
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик

## Перечень

Из чего состоит накладная: правила обмена и формат ФНС называют четыре обязательных файла обмена, каждый подписывает своя сторона.

1. Информация грузоотправителя (на рынке «титул 1»). Участники перевозки, существенные условия договора, машина и водитель, груз и сопроводительные документы, обстоятельства предъявления груза и погрузки. Подписывает грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП).
2. Информация перевозчика о приёме груза («титул 2»). Фактические время прибытия, убытия и постановки на погрузку, оговорки и замечания к состоянию груза, тары, упаковки, пломб и к массе.
3. Информация грузополучателя («титул 3»). Приём груза или отказ с причиной, фактические количество мест, масса брутто и состояние принятого груза.
4. Информация перевозчика о выдаче груза («титул 4»). Время прибытия и выгрузки, состояние груза и пломб при выдаче, отметки о коммерческих и иных актах.
5. Опциональные файлы. Указание о переадресовке и файл о переадресовке, файл о замене водителя или машины, пара финансовых файлов об изменении финансового состояния сторон. Финансовая пара появляется только по договорённости перевозчика и грузоотправителя, грузополучателю её не направляют.

## Что сделать

1. Определите свою роль в перевозке: от неё зависит, какой файл накладной подписываете вы и в какой момент.
2. Посмотрите у своего оператора, как эти файлы называются в его кабинете: номера титулов и названия кнопок у операторов разные, а состав файлов один на всех.
3. Считайте перевозку оформленной, когда подписан файл перевозчика о выдаче груза. Финансовую пару в накладной заводите, только если договорились о ней с другой стороной: правила обмена её обязательной не делают.

## Частые ошибки

- **«ЭТрН это новый документ, а транспортная накладная осталась отдельно».** Нет. Устав называет электронной транспортной накладной саму транспортную накладную, сформированную в форме электронного документа. Вторую накладную к ней не составляют, и отдельной накладной «от перевозчика» тоже нет: перевозчик подписывает свои файлы в той же накладной.
- **«Переход на ЭТрН это замена подписи на кнопку».** Подпись это одна часть. Меняется ещё и путь документа: каждый файл идёт через оператора в ГИС ЭПД, файлы встают в очередь, а четыре блока сведений накладной по своей инициативе не исправляют.
- **«Форму накладной поменяли, теперь она другая».** Состав сведений тот же, изменился носитель: вместо бланка структура файлов по формату ФНС. Бумажный бланк жил в приложении к Правилам перевозок грузов (ПП № 2200), и эти Правила истекли 1 сентября 2026 года, новых нет.
- **«ЭТрН можно составить в любом виде, лишь бы стороны подписали».** Файл обмена это файл в формате XML по формату ФНС. Документ в другом виде оператор не примет и в государственную систему не направит.

## Что говорит норма

- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 20 и 28 ч. 1 ст. 2** · действует. ред. от 04.08.2026: транспортная накладная это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза; электронная транспортная накладная это транспортная накладная, сформированная в форме электронного документа. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной; накладная составляется грузоотправителем, если договором перевозки не предусмотрено иное, и формируется в виде электронной транспортной накладной; случаи оформления на бумаге определяет Минтранс. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Устав (259-ФЗ), ст. 18.1 ч. 1 и 2** · действует. ред. от 04.08.2026: электронные перевозочные документы подписываются усиленной квалифицированной подписью либо усиленной неквалифицированной подписью физического лица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг, а грузополучатель-физическое лицо может подписать простой электронной подписью, полученной при личной явке; обмен ими и направление в ГИС ЭПД идут через информационные системы электронных перевозочных документов. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/34648008e394bce6f3be7a9963e1bbaef91208b1/)
- **Постановление Правительства № 931, п. 2 Правил и прил. 1 п. 3** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП № 476), действует с 01.09.2022 до 01.09.2028: файл обмена это файл в формате XML; электронная транспортная накладная включает файлы обмена сторон, и каждый подписывается электронной подписью своей стороны или уполномоченного ею лица. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202205250011)
- **Постановление Правительства № 931, п. 10 Правил** · действует. по своей инициативе не исправляются сведения грузоотправителя о передаче груза, оговорки и замечания перевозчика при приёме, сведения о приёме груза грузополучателем и оговорки перевозчика при выдаче. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202205250011)
- **Постановление Правительства № 931, прил. 1 п. 23 и 28** · действует. (в ред. ПП № 476), сверено 18.09.2026: финансовая пара файлов формируется при наличии договорённости перевозчика и грузоотправителя документировать факт изменения финансового состояния в составе накладной, и грузополучателю, его оператору и лицам в его интересах эти файлы не направляются. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@** · действует. формат версии 5.01, действует без срока: накладная включает четыре обязательных файла обмена (грузоотправитель, перевозчик о приёме, грузополучатель, перевозчик о выдаче) и опциональные файлы о переадресовке, о заменах водителя и машины и два финансовых. Срок действия формата «до 01.09.2026» снят приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **ПП от 21.12.2020 № 2200 «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом»** · истекла 01.09.2026. действует до 01.09.2026: срок прошёл, Правила не применяются, новых нет. Бумажная форма накладной и порядок её заполнения жили в них. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_371981/92d969e26a4326c5d02fa79b8f9cf4994ee5633b/)
- **Номеров титулов «Т1-Т4» в актах нет: так рынок называет четыре обязательных файла по порядку.** · нормы нет. Это наш вывод из текста формата и правил обмена, а не норма.

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Правила перевозок грузов истекли 1 сентября 2026 года, новых нет. Когда Минтранс их выпустит, разберём в канале Ассоциации Перевозчиков и обновим этот ответ.

## Ещё спрашивают то же самое

- Электронная транспортная накладная: что это
- Расшифровка ЭТрН
- Что изменилось по сравнению с бумажной накладной
- Нужна ли отдельная бумажная ТН, если есть ЭТрН
- Из чего состоит электронная транспортная накладная
- Что такое файл обмена и титул в ЭТрН

## Связанные вопросы

- [ЭТрН с 1 сентября 2026: для кого обязательна](https://signl.ru/etrn/etrn-s-1-sentyabrya-2026.md)
- [ЭТрН и ЭПД: в чём разница и какие документы входят](https://signl.ru/etrn/etrn-i-epd.md)
- [ГИС ЭПД что это и чем отличается от оператора ЭДО](https://signl.ru/etrn/gis-epd-chto-eto.md)
- [Титулы ЭТрН: кто подписывает Т1, Т2, Т3 и Т4](https://signl.ru/etrn/tituly-i-podpisanty.md)
- [Как движется ЭТрН: цепочка титулов от погрузки до выдачи](https://signl.ru/etrn/cepochka-titulov-etrn.md)
- [Нужны ли печать и бумажные оригиналы, если ЭТрН подписана](https://signl.ru/etrn/bumazhnye-originaly.md)