> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/chastichnaya-priemka-vozvrat

# Частичная приёмка и возврат груза: как оформить в ЭТрН

Проверено 18.09.2026

## Коротко

**Частичную приёмку оформляет грузополучатель в своём файле: ставит отметку о приёме груза и вносит фактическое количество принятых мест.** Отдельного поля «частичная приёмка» в файле нет. Непринятая часть уезжает переадресовкой внутри той же накладной, новая не нужна: указание даёт грузоотправитель, файл о переадресовке формирует перевозчик.

- Основание: ПП № 931, приложение 1, п. 19 подп. «а»
- Кому важно: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель

## Если вы

### Грузополучатель

В вашем файле два взаимоисключающих состояния: приём груза и отказ в приёме. Частичная приёмка идёт через отметку о приёме: груз в части принят, и расхождение видно по общему количеству принятых грузовых мест. При полном отказе заполняется причина отказа. Подписывайте файл после осмотра: сведения о приёме груза по своей инициативе потом не исправляются.

### Перевозчик

После файла получателя идёт ваш файл о выдаче груза: в нём свои оговорки и замечания при выдаче, там и фиксируется расхождение с вашей стороны. Дальше судьбу непринятой части решает грузоотправитель: он даёт указание о переадресовке, вы формируете файл о переадресовке с новым пунктом выгрузки. Возврат на склад отправителя оформляется так же, просто новым пунктом выгрузки становится его адрес.

### Грузоотправитель

Решение, куда едет непринятая часть, за вами, и оформляется оно указанием о переадресовке. Отдельного документа «накладная на возврат» порядок обмена не знает: возврат непринятой части идёт внутри той же перевозки. Другое дело возврат груза, который получатель уже принял и подписал: перевозка на этом закончилась, и обратный рейс оформляется своей накладной, где отправителем становится бывший получатель. Это наш вывод из порядка, отдельной нормы о возврате принятого груза нет.

## Что сделать

1. **Грузополучателю:** пересчитайте места и осмотрите груз до подписания своего файла.
2. **Поставьте отметку о приёмке и внесите фактическое количество принятых мест:** при частичной приёмке отметка остаётся о приёме, расхождение показывают цифры.
3. **Заполните причину, если отказываетесь от груза целиком:** для этого в файле есть отдельное поле.
4. **Перевозчику:** подпишите файл о выдаче груза и внесите в него свои оговорки о массе и количестве мест.
5. **Грузоотправителю:** сформируйте указание о переадресовке на ту часть, которая едет дальше или обратно.
6. **Перевозчику:** сформируйте файл о переадресовке с новым пунктом выгрузки и новыми датой и временем подачи машины.
7. **Составьте акт, если груза не хватает или он повреждён,** а реквизиты акта внесите в блок отметок накладной.

## Частые ошибки

- **«Частичная приёмка это отказ».** Нет. Отказ в приёме отдельное состояние файла со своей причиной, а при частичной приёмке груз принят и меняется только количество принятых мест.
- **«На возврат нужна новая накладная».** Непринятая часть возвращается переадресовкой внутри той же накладной, цепочка файлов для этого прямо описана в порядке обмена.
- **«Возврат просрочки оформляем той же накладной».** Если получатель уже принял груз и подписал приёмку, перевозка закончена. Обратный рейс это новая перевозка со своей накладной, и грузоотправителем в ней будет тот, кто возвращает. Это наш вывод из порядка, отдельной нормы нет.
- **«Подпишу приёмку целиком, недостачу дооформим потом».** Правила обмена запрещают исправлять сведения о приёме груза грузополучателем по инициативе участника. Считайте места и смотрите груз до подписания.
- **«Раз получатель принял не всё, нужно менять заявку».** Заявка и накладная разные документы. Частичная приёмка оформляется в накладной, а денежные последствия рейса решаются по договору.

## Что говорит норма

- **ПП № 931, приложение 1, п. 19 подп. «а»** · действует. в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует: файл обмена информации грузополучателя содержит в том числе идентификатор документа, ранее присвоенный грузоотправителем или лицом, осуществившим погрузку, «а также отметку о полной (частичной) приемке груза или об отказе в приемке груза». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, приложение 1, п. 5 подп. «г» и «л»** · действует. в ред. ПП № 476, действует: норма прямо описывает случай «частичной приемки груза грузополучателем или его отказа от приемки груза, в том числе при возврате груза (непринятой части груза) грузоотправителю» и задаёт очерёдность. Сначала файл грузополучателя, затем файл перевозчика о выдаче, затем указание о переадресовке и файл о переадресовке, затем файл нового грузополучателя и парный ему файл перевозчика о выдаче. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, приложение 1, п. 16** · действует. в ред. ПП № 476, действует: уведомление о невозможности доставки груза и уведомление о возврате груза направляются тем же порядком, что и переадресовка, подпунктами «в»-«ж» пунктов 13 и 15. Своего состава полей у этих уведомлений норма не описывает. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, п. 10 Правил обмена** · действует. в ред. ПП № 476, действует: исправления по инициативе участника допускаются, кроме сведений грузоотправителя о передаче груза, оговорок перевозчика при приёме, сведений о приёме груза грузополучателем и оговорок перевозчика при выдаче. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, приложение № 1, табл. 13.4 и 13.5** · действует. (файл обмена информации грузополучателя), действует без срока: в файле грузополучателя стоят взаимоисключающие значения «прием груза» и «отказ в приеме груза», отдельное поле «Причина отказа в приеме груза» и отдельное поле «Общее количество принятых грузовых мест». Поля со словом «частичная» в формате нет: частичную приёмку видно по количеству принятых мест при отметке о приёме. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 ст. 38** · действует. ред. от 04.08.2026: обстоятельства, которые служат основанием ответственности, удостоверяются актами или отметками в транспортных накладных, путевых листах, сопроводительных ведомостях. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/88fdcaf8fc02a500fac2df9f5dc7b74956bb18be/)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о возврате груза, который получатель уже принял и подписал: порядок обмена описывает возврат только как переадресовку непринятой части.

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Если получатель принимает груз по частям или возврат идёт по своей схеме, принесите случай в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Непринятая часть едет обратно
- Кто создаёт ЭТрН на возврат
- Возврат просроченной продукции
- Грузополучатель принял не всё: что отмечать в накладной
- Получатель отказался от груза целиком

## Связанные вопросы

- [Поменялся адрес выгрузки или грузополучатель: нужна ли новая ЭТрН](https://signl.ru/etrn/pereadresaciya-smena-adresa.md)
- [Недостача или порча при приёмке: акт и оговорка в ЭТрН](https://signl.ru/etrn/akt-i-ogovorki-pri-priemke.md)
- [Ответственность за груз при ЭТрН: что изменилось](https://signl.ru/etrn/otvetstvennost-za-gruz-etrn.md)
- [Срыв погрузки: как отменить ЭТрН и оформить акт](https://signl.ru/etrn/sryv-pogruzki.md)