> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/cepochka-titulov-etrn

# Как движется ЭТрН: цепочка титулов от погрузки до выдачи

Проверено 19.09.2026

## Коротко

**Накладная движется файлами по очереди: сведения грузоотправителя, приём груза перевозчиком, приём груза грузополучателем, выдача груза перевозчиком, а при договорённости сторон ещё пара финансовых файлов.** Очерёдность правила обмена адресуют оператору, и она же объясняет, почему документ ждёт: файл без парного или без предыдущего государственная система держит в режиме ожидания.

- Основание: ПП № 931, прил. 1 п. 3 и 5
- Кому важно: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель

## Перечень

Из чего складывается цепочка. Номеров «Т1-Т4» в актах нет, так рынок называет четыре обязательных файла по порядку.

1. Файл информации грузоотправителя («титул 1»). Участники перевозки, существенные условия договора, машина и водитель, груз и сопроводительные документы, обстоятельства предъявления груза и погрузки. Подписывает грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП). Он идёт в государственную систему первым.
2. Файл перевозчика о приёме груза («титул 2»). Парный к первому: в нём стоит идентификатор файла грузоотправителя, а сам он уходит после него. Подписывает перевозчик; водителю разрешена простая или неквалифицированная подпись при условии, что следом файл подпишет перевозчик.
3. Опциональные файлы в середине рейса. Указание о переадресовке и парный файл о переадресовке, файл о заменах водителя или машины. Они встают после файла о приёме груза и до файла грузополучателя.
4. Файл информации грузополучателя («титул 3»). Приём груза или отказ в приёме с причиной, фактические количество мест, масса брутто и состояние груза. Уходит после файла перевозчика о приёме груза и до файла о выдаче.
5. Файл перевозчика о выдаче груза («титул 4»). Дополнительные к сведениям грузополучателя сведения перевозчика: обстоятельства выдачи, оговорки и отметки. Парный к файлу грузополучателя и уходит после него.
6. Пара финансовых файлов. Файл перевозчика об изменении финансового состояния и парный файл грузоотправителя, который этот факт подтверждает. Появляются только по договорённости перевозчика и грузоотправителя, грузополучателю их не направляют.

## Что сделать

1. **Определите по цепочке, чья сейчас очередь.** Если ваш файл парный, он уйдёт только после файла второй стороны.
2. **Смотрите статус не у себя, а у пары.** Файл без предыдущего в очереди висит в режиме ожидания и статус документа не меняет: это не сбой.
3. **Правьте ошибку парой файлов.** Сначала новый файл той стороны, чьи сведения исправляются, со ссылкой на идентификатор исходного файла и с тем же уникальным идентификатором документа, потом заново парный файл второй стороны.

## Частые ошибки

- **«Сдача груза разделена на два шага искусственно».** Так устроен состав документа: файл грузополучателя это его сведения о приёме, а файл перевозчика о выдаче содержит дополнительные к ним сведения перевозчика об обстоятельствах выдачи. Одной подписью два набора сведений не закрываются.
- **«Если получатель отказался, переадресовка оформляется сразу».** При отказе от приёма или частичной приёмке сначала оформляется выдача груза перевозчиком, и только после неё идут указание о переадресовке и парный файл о переадресовке.
- **«Документ висит, значит оператор его потерял».** Чаще всего он в режиме ожидания: парного или предыдущего файла в государственной системе ещё нет. Такой файл статус документа не меняет и ждёт свою пару.

## Что говорит норма

- **ПП № 931, прил. 1 п. 3** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): электронная накладная состоит из девяти файлов обмена, подпункты от «а» до «и»: сведения грузоотправителя, приём груза перевозчиком, сведения грузополучателя, выдача груза перевозчиком, указание о переадресовке, файл о переадресовке, замены водителя или машины и пара файлов об изменении финансового состояния. У каждого файла назван свой подписант. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 5** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028), снят дословно 18.09.2026: очерёдность файлов накладной, от сведений грузоотправителя до файла перевозчика о выдаче груза и пары финансовых файлов; переадресовка и замена водителя или машины идут после файла перевозчика о приёме груза и до файла грузополучателя (подп. «б», «д»); при отказе грузополучателя от приёма переадресовка оформляется уже после файла перевозчика о выдаче груза (подп. «г», «л»). Очерёдность адресована оператору, сроков подписания в пункте нет. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, приложение 1, п. 5 подп. «в», «е», «ж», «к»** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): порядок исправления одинаков для всех файлов накладной: первым формируется новый (исправленный) файл той стороны, чьи сведения правятся, со ссылкой на идентификатор изначально представленного файла и с ранее полученным уникальным идентификатором документа, затем заново формируется парный файл второй стороны. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, п. 15² Правил обмена** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): при положительном результате проверок система переводит файл в режим ожидания, если парный или предыдущий в последовательности файл отсутствует; файлы в режиме ожидания не могут изменять статус документа, а изменять его могут файлы, прошедшие проверку и не находящиеся в режиме ожидания. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 11 подп. «б»** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028), дословно: «После сверки водителем представленного груза, упаковки, тары со сведениями о них, указанными в файле обмена информации грузоотправителя, а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке может быть также подписан простой электронной подписью водителя или усиленной неквалифицированной электронной подписью водителя при условии последующего подписания такого файла обмена усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. I п. 2** · действует. (действует без срока после приказа от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): накладная включает четыре обязательных файла обмена, сведения грузоотправителя, приём груза перевозчиком, сведения грузополучателя и выдачу груза перевозчиком; кроме них она «исходя из обстоятельств исполнения договора перевозки и (или) по соглашению сторон также может содержать» файлы о переадресовке, о заменах водителя или машины и пару финансовых файлов, которые названы опциональными. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Номеров титулов «Т1-Т4» в актах нет:** · нормы нет. так рынок называет четыре обязательных файла по порядку. Это наш вывод из текста формата и правил обмена, а не норма.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Документ встал не там, где ждали, опишите случай в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые цепочки, а частые вопросы мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Порядок файлов обмена ЭТрН
- Что происходит с накладной после каждой подписи
- Кто первый подписывает накладную
- Чья сейчас очередь подписывать
- Что дальше после подписания заявки
- Кто передаёт накладные на выгрузку
- Как сделать третий титул
- Не можем подписать, пока не подпишет контрагент

## Связанные вопросы

- [ЭТрН что это простыми словами](https://signl.ru/etrn/chto-takoe-etrn.md)
- [Порядок подписания титулов: можно ли Т2 раньше Т1](https://signl.ru/etrn/poryadok-podpisaniya-titulov.md)
- [Кто создаёт ЭТрН: грузоотправитель, заказчик или перевозчик](https://signl.ru/etrn/kto-sozdaet-etrn.md)
- [Статус ЭТрН завис или не обновляется: что проверить](https://signl.ru/etrn/status-etrn-zavis.md)
- [Поменялся адрес выгрузки или грузополучатель: нужна ли новая ЭТрН](https://signl.ru/etrn/pereadresaciya-smena-adresa.md)