> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/arenda-transporta-s-ekipazhem

# Аренда машины с экипажем: нужна ли ЭТрН и кто перевозчик

Проверено 18.09.2026

**Статус: не НПА.** Прямой нормы «кто перевозчик при аренде с экипажем» нет: ответ по умолчанию идёт из статьи 638 Гражданского кодекса, договоры перевозки от своего имени заключает арендатор. С 1 марта 2027 схему сужает закон о допуске

## Коротко

**Зависит от того, что стороны делают по факту: аренда машины с экипажем сама по себе от накладной не освобождает.** Если исполнитель принимает ваш груз и обязуется доставить его получателю, это перевозка и нужна электронная накладная. Перевозчиком в ней по умолчанию стоит арендатор: по Гражданскому кодексу договоры перевозки с третьими лицами от своего имени заключает он.

- Основание: ст. 632 и 638 ГК; п. 13 ч. 1 ст. 2 и ч. 1 ст. 8 Устава
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик, водитель

## Если вы

### Грузоотправитель

Смотрите, что именно покупаете: работу машины с водителем или доставку вашего груза получателю. Если исполнитель только дал машину с водителем, а груз вы везёте свой и для себя, договора перевозки между вами нет: по аренде исполнитель груз не принимает и доставить его не обязуется. Накладная в этом случае не нужна.

### Экспедитор

Если вы сами не везёте, а подбираете под клиента чужие машины с водителями, это транспортная экспедиция. Так работают только при записи в реестре уведомлений, он ведётся с 1 марта 2026 года. Без записи штраф, суммы на странице про штраф экспедитору. Договор аренды с экипажем от этой обязанности не закрывает: смотрят на то, что вы делаете для клиента.

### Перевозчик

Перевозчик по Уставу это тот, кто по договору принял обязанность перевезти вверенный груз и выдать его получателю. Чья машина, норма не спрашивает, поэтому арендованный тягач вашу роль не меняет: в накладной стоят ваши данные, ваш водитель и то транспортное средство, на котором груз поедет. До 1 марта 2027 года схема рабочая. С этой даты закон о допуске требует, чтобы водитель из путевого листа был работником перевозчика или владельцем машины со статусом предпринимателя, а перевозчик и владелец машины в перевозочных документах совпадали: арендованной машиной с чужим экипажем роль перевозчика закрыть будет нельзя. Машин с технически допустимой максимальной массой не более 3,5 т закон о допуске не касается.

### Водитель

На арендованной машине вы подписываете файлы того перевозчика, который принял груз по договору. Файл о приёме груза разрешено подписать простой или неквалифицированной электронной подписью после сверки груза, тары и упаковки со сведениями грузоотправителя, файл о выдаче после оговорок и замечаний перевозчика; в обоих случаях тот же файл потом подписывает перевозчик.

## Что сделать

1. Опишите в договоре, что делает исполнитель: даёт машину с водителем или принимает груз и доставляет его получателю.
2. Проверьте, кто принял груз к перевозке: он и указывается перевозчиком в накладной.
3. Оформляйте электронную накладную, если исполнитель везёт ваш груз вашему получателю за плату.
4. **Экспедитору:** проверьте свою запись в реестре уведомлений, если собираете под клиента чужие машины.
5. Закрепите в договоре, кто создаёт накладную и кто подписывает файлы за перевозчика.
6. Спросите у оператора, как подписывает файлы водитель не из вашего штата.

## Частые ошибки

- **«Оформим аренду с экипажем, и ЭТрН не понадобится».** По статье 632 Гражданского кодекса арендодатель даёт машину и услуги по управлению ею: груза и обязанности доставить его в предмете договора нет. Если исполнитель всё-таки принял груз и обязался выдать его получателю, это перевозка. То же отвечает и Минтранс про договор оказания услуг: название договора обязанность не снимает.
- **«Арендованная машина это свой транспорт, значит перевозка собственная».** Определение перевозчика держится на договоре, а не на том, чья машина: собственной перевозку делает отсутствие договора перевозки груза.
- **«Раз мы даём машину с водителем, мы стали экспедиторами».** Нет. Экспедиция это организация перевозки для клиента: подбор чужих машин под его груз. Если вы приняли груз и повезли его сами, вы перевозчик.
- **«По деньгам и по ответственности аренда с экипажем это та же перевозка».** Нет. По аренде вы получаете машину с водителем: экипаж остаётся работниками арендодателя, вред третьим лицам от самой машины возмещает он, а ответственность за сохранность вашего груза к нему не переходит, потому что груз он не принимал: это наш вывод из предмета аренды, отдельной нормы под него нет. Налоговых норм под подмену перевозки арендой тоже нет: уменьшить налог можно, когда обязательство исполнил тот, кто назван в договоре, или тот, кому оно передано по договору либо закону, и инспекция смотрит на существо сделки.
- **«У меня водитель самозанятый со своей машиной, поставим его перевозчиком».** В определении перевозчика названы только юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, поэтому самозанятый без статуса ИП под него не подходит; отдельной нормы и разъяснения ведомства про самозанятых водителей нет. В накладной перевозчиком стоит тот, кто нанял его машину.

## Что говорит норма

- **Прямой нормы «кто перевозчик при аренде с экипажем» нет.** · нормы нет. Ни Устав, ни правила обмена ЭПД, ни перечень бумажных случаев этот договор не называют, а в параграфе Гражданского кодекса про аренду транспортных средств нет слов «транспортная накладная» и «перевозочный документ». Ответ по умолчанию мы выводим из ст. 632, п. 2 ст. 638 и п. 1 ст. 785 Гражданского кодекса и п. 13 ч. 1 ст. 2 Устава: это наш вывод из норм, а не отдельная норма.
- **ГК, ст. 632** · действует. ред. от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026: «По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации». Груза и обязанности доставить его в предмете договора нет. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/1ffe0cb622bfbe86c61d7d6df4c8c6011dfb45fe/)
- **ГК, п. 2 ст. 638** · действует. «Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры...». Отсюда ответ по умолчанию: перевозчиком в накладной выступает арендатор. При аренде без экипажа то же правило стоит в п. 2 ст. 647. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/dffc6d422e324ef03070bebf7b09ab05b7322745/)
- **ГК, п. 1 ст. 785** · действует. «По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/704540f77be80dcc64bdb3c7207cb8193c82209e/)
- **ГК, ст. 635 и 640** · действует. члены экипажа «являются работниками арендодателя», и ответственность за вред, причинённый третьим лицам самим транспортным средством, несёт арендодатель. Перевозчиком его это не делает: за сохранность груза отвечает сторона договора перевозки. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/6423a1ffa8466b327fed0ae3dcb20552e66308fe/)
- **НК, подп. 2 п. 2 ст. 54.1** · действует. (часть первая, ред. от 04.08.2026 с изменениями с 01.09.2026): уменьшить налог можно, если обязательство по сделке исполнено лицом, являющимся стороной договора, «и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/456468126824fd90201c25b3613aed69768da607/)
- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 13 ч. 1 ст. 2** · действует. ред. от 04.08.2026: «перевозчик юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Устав, п. 4 ч. 1 ст. 2** · действует. ред. от 04.08.2026: «грузоотправитель физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Устав, ч. 1 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, и она формируется в виде электронной транспортной накладной. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **520-ФЗ о допуске к перевозкам грузов, ч. 8 и 9 ст. 3** · меняется. вступает в силу с 01.03.2027: водитель, сведения о котором указаны в путевом листе, «должен быть работником перевозчика грузов либо индивидуальным предпринимателем, который владеет автотранспортным средством», а в перевозочных документах «должно быть указано одно и то же лицо в качестве перевозчика грузов и владельца автотранспортного средства». По ч. 4 ст. 1 того же закона он не распространяется на перевозки грузов транспортными средствами, «имеющими технически допустимую максимальную массу не более трех тонн пятисот килограммов». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202512290008)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 458, вопрос 5** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): «Правоотношения по перевозке груза не регулируются главой 39 ГК РФ. Если фактически оказывается услуга по перевозке груза, применяются глава 40 ГК РФ и Устав либо глава 41 ГК РФ и Федеральный закон № 87-ФЗ». [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/458)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 455, вопрос 4** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): перевозка собственного груза собственным транспортом накладной не требует, «так как договор перевозки в этом случае не может быть заключен между одним и тем же лицом». Про арендованный транспорт отдельного ответа у ведомства нет. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/455)
- **87-ФЗ, ст. 2.2** · действует. (в ред. 140-ФЗ от 07.06.2025): право вести транспортно-экспедиционную деятельность даётся со дня размещения сведений в реестре уведомлений и утрачивается со дня исключения записи. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_507282/3d0cac60971a511280cbba229d9b6329c07731f7/)
- **140-ФЗ, ч. 3 и 5 ст. 5** · действует. реестр уведомлений работает с 1 марта 2026 года; кто вёл транспортно-экспедиционную деятельность на эту дату, подаёт уведомление в течение шестидесяти дней. Суммы штрафа за работу без записи разобраны на странице про штраф экспедитору. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_507282/5bdc78bf7e3015a0ea0c0ea5bef708a6c79e2f0a/)
- **КоАП, ч. 3 ст. 11.14.3** · действует. ред. от 26.07.2026: транспортно-экспедиционная деятельность лицом, сведений о котором нет в реестре уведомлений; гражданам от 3 000 до 5 000 рублей, юрлицам от 100 000 до 300 000 рублей, должностные лица в этой части не названы. По примечанию к статье «лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица», то есть ИП грозит от 100 000 до 300 000 рублей, а не от 3 000 до 5 000. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/8e60664b7729e9447c11234f41d1ad88572d046a/)
- **ПП № 931, приложение 9, п. 3 подп. «б»** · действует. (приложение добавлено ПП от 25.03.2023 № 476): в электронном заказе или электронной заявке файл перевозчика о приёме груза к перевозке состоит из сведений о транспортном средстве, водителе, лице, ответственном за организацию перевозки со стороны перевозчика, и о размере платы за перевозку и (или) порядке расчётов. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, приложение 1, п. 3 подп. «б» и «г» и п. 20 подп. «б»** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): водитель вправе подписать файл перевозчика о приёме груза простой или неквалифицированной электронной подписью после сверки груза, тары и упаковки со сведениями грузоотправителя и внесения оговорок, а файл о выдаче «после внесения оговорок и замечаний перевозчика при выдаче груза»; в обоих случаях нужна последующая подпись перевозчика. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что изменилось

- **01.03.2027.** Вступает в силу закон о допуске к перевозкам грузов (520-ФЗ): водитель из путевого листа должен быть работником перевозчика или владельцем машины со статусом ИП, а перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны совпадать. Аренда машины с чужим экипажем роль перевозчика с этой даты не закрывает. Машин с технически допустимой максимальной массой не более 3,5 т это не касается: на них закон не распространяется.

## Что дальше

Если ваша схема сложнее описанной, принесите её в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации, а частые вопросы мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Считается ли аренда собственной перевозкой
- Можно ли через аренду не оформлять ЭТрН
- Кто создаёт ЭТрН, если машина в аренде
- Аренда без экипажа со своим водителем
- Водитель-самозанятый и перевозчик в накладной
- Риски перехода с экспедиции на аренду с экипажем

## Связанные вопросы

- [Нужна ли ЭТрН при перевозке собственным транспортом](https://signl.ru/etrn/svoj-gruz-svoj-transport.md)
- [Нужна ли ЭТрН на услуги спецтехники и трала](https://signl.ru/etrn/spectehnika-i-tral.md)
- [Сборный груз через транспортную компанию: нужна ли ЭТрН](https://signl.ru/etrn/sbornyj-gruz-transportnaya-kompaniya.md)
- [Курьерская доставка: нужна ли ЭТрН](https://signl.ru/etrn/kurerskaya-dostavka.md)
- [Когда ЭТрН не обязательна: все исключения с 19 сентября 2026](https://signl.ru/etrn/kogda-etrn-ne-nuzhna.md)
- [Штрафы экспедитору: ЭТрН, расписки и реестр ГосЛог](https://signl.ru/etrn/shtraf-ekspeditoru-etrn.md)